С 1 сентября 2026 года Франция начинает обязательный переход на электронную фактуризацию (e-invoicing) — больше никаких PDF, Word и Excel. Каждый счёт должен проходить через сертифицированную платформу, напрямую связанную с налоговой системой.
С 1 сентября 2026 года — все крупные и средние предприятия обязаны выставлять и получать электронные счета. С 1 сентября 2027 года — переходят малые и микропредприятия (auto-entrepreneurs, artisans, фрилансеры и т.д.). Для сделок с частными лицами и иностранными партнёрами вводится e-reporting — упрощённый отчёт о суммах, датах и НДС.
Краткий итог
С 1 сентября 2026 года Франция начинает обязательный переход на электронную фактуризацию (e-invoicing), полностью исключающий использование PDF и Excel. Малый бизнес и ИП обязаны перейти на новые стандарты (Factur-X, UBL) до сентября 2027 года, а за несоблюдение правил предусмотрены штрафы до 15 000 евро в год.
Важно:
• PDF и Excel больше не считаются фактурой. Формат должен быть строго электронным: Factur-X, UBL или CII. • За счёт не в электронном виде — штраф 15 € за каждый, до 15 000 € в год. • Налоговая теперь будет видеть данные в реальном времени, а не после подачи декларации.
Что делать уже сейчас:
• выбрать совместимую платформу (Pennylane, Tiime, Sage, Qonto, Esker и др.); • отказаться от Word и Excel, перейти на сертифицированный софт; • интегрировать бухгалтерию с системой; • обучить сотрудников и тестировать формат заранее.
Главный смысл реформы в автоматизации.
Меньше ручного труда, меньше ошибок с НДС, больше прозрачности и скорости. Те, кто подготовятся заранее, выиграют время, доверие и конкурентное преимущество.
Электронная фактура (e-invoicing) во Франции: FAQ
Да, главный смысл реформы 2026 года заключается в прозрачности. Все счета будут проходить через государственную или частную сертифицированную платформу, которая мгновенно передает ключевые данные (сумму, НДС, дату) в налоговую службу.
Factur-X — это гибридный стандарт. Для человека он выглядит как обычный PDF, но внутри содержит XML-файл с данными, которые считываются программами автоматически. Это позволяет сохранить читаемость документа для клиента и автоматизировать учет.
При работе с компаниями вне Франции вы продолжите выставлять счета в привычном формате, но будете обязаны передавать данные об этих сделках в налоговую через систему e-reporting в установленные сроки.
Оригиналом счета теперь считается только его электронная версия в сертифицированном формате. Бумажные копии больше не имеют юридической силы для налоговых проверок, поэтому хранение должно быть организовано в цифровых архивах выбранной вами платформы.
Менять бухгалтера не обязательно, но важно убедиться, что его программное обеспечение совместимо с новыми государственными требованиями. Мы рекомендуем проконсультироваться с экспертами, чтобы переход прошел без ошибок и штрафов.