Когда электронные фактуры станут обязательными во Франции?

Переход разделен на два этапа: с 1 сентября 2026 года обязательство вступает в силу для крупных и средних предприятий. С 1 сентября 2027 года на электронный формат (e-invoicing) обязаны перейти малые предприятия, микропредприятия (auto-entrepreneurs) и фрилансеры.

Какие форматы документов теперь считаются электронными счетами?

Обычные PDF, файлы Word или Excel больше не признаются фактурами. Документ должен быть в структурированном электронном формате, таком как Factur-X (гибридный формат PDF + XML), UBL или CII, который автоматически считывается налоговыми платформами.

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение правил e-invoicing?

За каждый счет, выставленный не в электронном формате, предусмотрен штраф в размере 15 евро. Максимальная сумма штрафа за календарный год может достигать 15 000 евро для одного предприятия.

Что такое e-reporting и кого он касается?

E-reporting — это обязательная передача данных о сделках, которые не попадают под e-invoicing. Это касается работы с частными лицами (B2C) и иностранными партнерами. В систему передаются суммы, даты и данные по НДС в режиме реального времени.

Как подготовить бизнес к переходу на электронные счета?

Необходимо отказаться от ручного создания счетов в Excel и выбрать сертифицированную платформу (PDP или PPF), такую как Pennylane, Tiime или Sage. Важно заранее интегрировать бухгалтерское ПО с государственным порталом для автоматической передачи данных.

Обязательная электронная фактура во Франции с 2026 года (e-invoicing)

С 1 сентября 2026 года Франция начинает обязательный переход на электронную фактуризацию (e-invoicing) — больше никаких PDF, Word и Excel.
Каждый счёт должен проходить через сертифицированную платформу, напрямую связанную с налоговой системой.

С 1 сентября 2026 года — все крупные и средние предприятия обязаны выставлять и получать электронные счета.
С 1 сентября 2027 года — переходят малые и микропредприятия (auto-entrepreneurs, artisans, фрилансеры и т.д.).
Для сделок с частными лицами и иностранными партнёрами вводится e-reporting — упрощённый отчёт о суммах, датах и НДС.

Краткий итог

С 1 сентября 2026 года Франция начинает обязательный переход на электронную фактуризацию (e-invoicing), полностью исключающий использование PDF и Excel. Малый бизнес и ИП обязаны перейти на новые стандарты (Factur-X, UBL) до сентября 2027 года, а за несоблюдение правил предусмотрены штрафы до 15 000 евро в год.

Важно:

• PDF и Excel больше не считаются фактурой. Формат должен быть строго электронным: Factur-X, UBL или CII.
• За счёт не в электронном виде — штраф 15 € за каждый, до 15 000 € в год.
• Налоговая теперь будет видеть данные в реальном времени, а не после подачи декларации.

Что делать уже сейчас:

• выбрать совместимую платформу (Pennylane, Tiime, Sage, Qonto, Esker и др.);
• отказаться от Word и Excel, перейти на сертифицированный софт;
• интегрировать бухгалтерию с системой;
• обучить сотрудников и тестировать формат заранее.

Главный смысл реформы в автоматизации.

Меньше ручного труда, меньше ошибок с НДС, больше прозрачности и скорости.
Те, кто подготовятся заранее, выиграют время, доверие и конкурентное преимущество.

Электронная фактура (e-invoicing) во Франции: FAQ

Да, главный смысл реформы 2026 года заключается в прозрачности. Все счета будут проходить через государственную или частную сертифицированную платформу, которая мгновенно передает ключевые данные (сумму, НДС, дату) в налоговую службу.

Factur-X — это гибридный стандарт. Для человека он выглядит как обычный PDF, но внутри содержит XML-файл с данными, которые считываются программами автоматически. Это позволяет сохранить читаемость документа для клиента и автоматизировать учет.

При работе с компаниями вне Франции вы продолжите выставлять счета в привычном формате, но будете обязаны передавать данные об этих сделках в налоговую через систему e-reporting в установленные сроки.

Оригиналом счета теперь считается только его электронная версия в сертифицированном формате. Бумажные копии больше не имеют юридической силы для налоговых проверок, поэтому хранение должно быть организовано в цифровых архивах выбранной вами платформы.

Менять бухгалтера не обязательно, но важно убедиться, что его программное обеспечение совместимо с новыми государственными требованиями. Мы рекомендуем проконсультироваться с экспертами, чтобы переход прошел без ошибок и штрафов.

Электронная фактура во Франции: бумага уходит в прошлое

Важно:

Что делать уже сейчас:

Главный смысл реформы в автоматизации.

Электронная фактура (e-invoicing) во Франции: FAQ